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新綸新材作為一家上市公司，充分認識到合法、合規(guī)經(jīng)營對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要性，公司正在努力構(gòu)建覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及全體經(jīng)營單位的合規(guī)風險管理體系。

新綸新材依據(jù)《上市公司治理準則》建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu)，包括董事會、董事會下屬各專業(yè)委員會、監(jiān)事會及管理團隊及職能部門，明確了各組織機構(gòu)的責任及權(quán)限。2019年6月份，公司進一步整合了法律事務(wù)及審計職能，充實了合規(guī)管理和反賄賂職能，成立了新的“合規(guī)與審計中心”（獨立于公司經(jīng)營管理團隊和其他職能部門），該部門作為公司內(nèi)部合規(guī)風險管理與審計的執(zhí)行機構(gòu)，對董事會負責，接受董事會審計委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時在合規(guī)與審計中心設(shè)置了獨立的“合規(guī)調(diào)查小組”，合規(guī)審計總監(jiān)直接擔任調(diào)查小組負責人，負責反賄賂調(diào)查及責任人處理，推進合規(guī)體系的改進。

為了讓全體員工樹立誠信、廉潔自律的合規(guī)行為意識，公司對加入新綸新材的每一位員工開展商業(yè)道德與反賄賂的教育，明確告知公司的合規(guī)政策及管理要求。公司例行與每一位管理者、銷售、采購等敏感崗位員工簽訂《商業(yè)道德與反賄賂承諾書》，明確規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)行為規(guī)范及其懲戒措施。公司定期組織敏感崗位員工開展系列法律、法規(guī)、公司內(nèi)控風險管理、反賄賂的專題培訓，控制員工從業(yè)風險，保護員工的合法權(quán)益。

公司通過多種途徑向員工、合作伙伴溝通交流公司的合規(guī)及反賄賂的管理要求。公司通過在定期舉行的干部/員工動員大會上，由最高管理層向干部/員工宣講公司的合規(guī)及反賄賂的政策，促進員工樹立合規(guī)經(jīng)營及行事的理念。公司通過完善商業(yè)合同條款，約束公司各類合作伙伴共同構(gòu)建誠信、廉潔、健康和可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)伙伴關(guān)系。

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公司向全體員工及合作伙伴提供了多種舉報途徑，包括公共郵箱、舉報熱線等。我們謹歡迎員工、客戶、供應(yīng)商基于違反商業(yè)道德及反賄賂法律、法規(guī)的事實，通過實名或匿名的方式進行舉報。我們建議任何人在舉報時，留下聯(lián)系方式及涉嫌違法、違規(guī)的可疑行為細節(jié)信息，以便公司在必要時能夠取得聯(lián)絡(luò)。公司制定了有效的舉報受理、調(diào)查和追責的制度和流程，竭盡全力做好保密和反報復(fù)工作，在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上開展調(diào)查。

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新綸新材合規(guī)管理部

監(jiān)督舉報電話：0755- 2699 3007

監(jiān)督舉報郵箱：honest@xinlun.com.cn

以上聯(lián)絡(luò)方法只適用于涉及新綸新材員工誠信問題的咨詢或舉報。如果您希望提出一般關(guān)于新綸新材或旗下業(yè)務(wù)的咨詢或申訴，請直接使用相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢或投訴途徑，以便得到及時的回應(yīng)。有關(guān)新綸新材主要業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)公司的主要聯(lián)系方式，請參考聯(lián)系我們。